
Por Equipe Copag
Os organizadores interessados em realizar este evento Premier nos meses de novembro e dezembro devem mandar uma proposta até dia 25/9 para o e-mail pokemon.op@copag.com.br, sendo que a mesma deve conter duas opções de datas para a realização do evento.
As propostas devem ser enviadas no formato PDF, com a nomenclatura do assunto do e-mail e do arquivo no seguinte padrão: Regional – Cidade/Estado – Nome da Loja.
O envio da proposta implica na aceitação e cumprimento dos termos citados neste regulamento.
Conteúdo da proposta
- Razão social
- Nome fantasia da loja
- CNPJ
- Nome do dono da loja
- Nome do organizador (pessoa responsável pela organização do evento)
- ID do organizador
- Telefone do organizador
- E-mail de contato
- Endereço de onde será realizado o Regional
- Endereço para o qual os materiais do Regional devem ser enviados
- Número estimado de jogadores
- Capacidade máxima de jogadores que o local comporta (sentados em mesas para jogos de TCG)
- Juízes que atuarão no evento (Nome, POP ID e e-mail)
- Fotos do local (mínimo 5)
- Duas opções de data para realizar o evento (entre 1/11/2015 a 20/12/2015) em finais de semana distintos
- Premiação extra que a loja dará no evento
Regulamento
- Período para agendamento dos Regionais: 1/11/2015 a 20/12/2015.
Inscrições
- As categorias Junior e Sênior pagarão R$ 10,00 (dez reais).
- Para a categoria Master, o preço sugerido para a inscrição é de R$ 20,00 (vinte reais). Caso o organizador julgue necessário alterar o valor, este deve enviar uma justificativa para a Copag e aguardar uma aprovação.
- Para justificar essa taxa de inscrição, a Copag enviará a TODOS os jogadores inscritos um kit exclusivo.
- Caso o espaço não comporte o número estimado de jogadores, o organizador deve locar um espaço que comporte confortavelmente os jogadores.
Torneio
- A cada 50 (cinquenta) jogadores deve haver 1 (um) juiz
- O organizador deve determinar quem será o Juiz Principal (preferencialmente TCG Judge – Stage 1)
- Estrutura: Suíço com corte para TOP 8 (eliminatória simples)
- Tempo por rodada: 50 minutos no suíço e 60 minutos nas eliminatórias
Premiação
- O valor das inscrições deve ser 100% revertido em prol do evento: premiação, remuneração de STAFF e locação de espaço – caso seja necessário
- É terminantemente proibida a entrega da premiação em forma de dinheiro. A entrega de vales-compra nas lojas é autorizada
- É sugerido que seja dada a alternativa de receber uma passagem e/ou hospedagem para o Nacional de 2016 aos melhores colocados do torneio, ainda que o evento ocorra na cidade de São Paulo (uma vez que os vencedores podem ser de outras localidades). Caso o vencedor resida na cidade de São Paulo, sugerimos um vale-compras na loja.
Report
O report do evento deve ser realizado no prazo de até 7 dias corridos após sua realização, com envio dos seguintes dados para o e-mail pokemon.op@copag.com.br:
- Arquivo gerado pelo TOM
- Lista com os dados dos juízes (nome completo, Player ID, telefone, e-mail) que arbitraram o evento
- Avaliação individual da atuação de cada juiz
- Report de penalidades aplicadas pelos juízes
- Para os eventos onde a premiação da Pokémon estiver pendente, deve ser enviada a lista dos vencedores TOP 4 com nome completo, ID, colocação, endereço completo, telefone e e-mail, para o envio das mesmas às residências dos jogadores
- Lista de todas as premiações dadas
- Foto dos jogadores de cada categoria, com a premiação final
- Fotos do andamento do evento.
Observações
- Conforme consta no Professor Program, os organizadores são responsáveis pelo envio de todas as informações corretas e dentro do prazo.
- Após a data da realização do evento, o organizador tem o prazo de 7 (sete) dias corridos para enviar o Report completo, podendo o evento ser cancelado caso o prazo não seja cumprido. Em tal situação, caberá ao organizador a responsabilidade sobre pontos não computados, assim como o comunicado aos jogadores.
- Após a data do upload do evento (Completed Date) os jogadores têm 7 (sete) dias corridos para solicitar ajustes e/ou qualquer alteração ou correção nas informações referentes ao torneio – por exemplo, correção de POP ID, colocação, entre outros. Estas devem ser encaminhadas para o e-mail pokemon.op@copag.com.br. Decorrido esse prazo o evento será considerado finalizado e não haverá mais alterações.
- Lembramos que é de responsabilidade do organizador verificar se todos os juízes estão com a prova em dia e, após o evento, informar os dados dos juízes que arbitraram para que os mesmos recebam suas pontuações.